10 trucuri ușoare de productivitate pentru liderii ocupați

Pe măsură ce prima lună a noului an se termină, mulți lideri vor căuta modalități suplimentare de a-și îmbunătăți capacitatea de a face lucrurile mai rapid în săptămânile și lunile următoare.

Nivelurile dvs. de productivitate vor scădea și vor curge în mod inevitabil pe parcursul zilei și săptămânii de lucru. Dar atunci când îți schimbi în mod conștient obiceiurile zilnice cu altele mai productive, devii mai eficient și mai eficient.

Nu-ți face griji, îmbunătățirea productivității nu înseamnă neapărat să faci schimbări radicale în modul în care lucrezi. Crearea de obiceiuri gestionabile pe care le puteți încorpora în viața de zi cu zi va face totul mai ușor. Aceste trucuri de productivitate vă vor arăta că nu trebuie să încheiați ziua de lucru cu o listă nesfârșită de lucruri de făcut și că puteți fi mai productiv fără a încerca mai mult.

Iată zece idei pentru a începe.

1. Evaluează ce sarcini poți delega

Mulți lideri cad în capcana de a crede că trebuie să facă totul singuri, așa că continuă să adauge lucruri în platoul lor deja plin. Dar una dintre cele mai bune modalități de a vă ajuta să vă creșteți angajații și să faceți mai mult este să delegați sarcini persoanelor potrivite. Cercetările Gallup arată că liderii care sunt pricepuți în delegare pot inova Creștere mai bună a afacerii De la lideri blocați în sarcini de micro-management. Nu poți face totul, așa că începe să te gândești la oamenii din echipa ta care au capacitatea în programul lor de a finaliza mai multă muncă.

2. Prioritizează sarcinile folosind această metodă

Liderii fac adesea liste lungi de lucruri de făcut și au dificultăți în a le prioritiza. Dar pentru a face acest lucru mai puțin dificil, utilizați clasicul „cadrant de sarcini urgente” – sau Matricea Eisenhower – Pentru a vă ajuta să faceți distincția între sarcinile importante și neimportante, urgente și neurgente. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a decide ce sarcini să delegați altora (vezi punctul 1!) sau chiar de a le șterge.

3. Aflați când să spuneți „nu”

Cunoașterea priorităților este esențială pentru îmbunătățirea productivității ca lider. Ai nevoie de claritate asupra a ceea ce este important să te concentrezi în acel moment, astfel încât tot ceea ce faci să fie consecvent. Când sarcinile sau locurile de muncă nu se aliniază, poate avea sens să spui nu. Și uneori „nu” poate fi de genul „Nu acum – întreabă-mă din nou peste câteva zile, ca să-mi poți acorda toată atenția”.

4. Folosiți metode eficiente de comunicare

conform recenzie de afaceri Harvard92% dintre angajați consideră întâlnirile costisitoare și neproductive. Această întâlnire de o oră ar fi putut dura 30 de minute? O întâlnire de 30 de minute ar fi putut fi un apel telefonic de 5 minute? Apelurile telefonice pot fi un e-mail rapid? Găsirea celui mai bun mod de a comunica astfel de mesaje poate duce la mai puține întâlniri inutile și poate oferi liderilor și angajaților timpul necesar pentru a-și îndeplini sarcinile.

5. Practicați abordarea „viziunii mari”.

Să vă faceți timp să vă opriți și să vă oferiți o imagine de ansamblu asupra planurilor dvs. de afaceri pentru săptămânile și lunile următoare este o modalitate excelentă de a obține o perspectivă la nivel înalt. Îi ajută pe lideri să evalueze ceea ce urmează și să se asigure că toate etapele critice și termenele limită sunt respectate.

6. Activați regula celor două minute

Poate acea sarcină mică și ușoară de pe lista ta de făcut să fie îndeplinită în două minute sau mai puțin? Atunci fă-o. Nu vă gândiți prea mult la asta și nu adăugați-l la Eisenhower Matrix sau la altă listă de activități. Fă-o. Fă lucrurile simple repede și mergi mai departe. David Allen a formulat această idee în cartea sa A face lucrurile.

7. Pune deoparte un „timp de distragere a atenției”.

Liderii au familii, cercuri sociale, hobby-uri și multe altele. Viața lor nu constă doar în muncă. Uneori, apar probleme care pot face dificilă concentrarea. Ideea este să vă acordați o anumită perioadă în timpul zilei de lucru pentru a ajunge din urmă cu problemele care nu sunt urgente și care nu sunt legate de muncă. Când mintea ta știe că este timp alocat pentru a te ocupa de ele, îți va oferi lățimea de bandă pentru a te concentra pe prioritățile tale de lucru.

8. Nu amâna cu sarcini dificile

Liderii ocupați își amână adesea cele mai dificile sarcini. Acestea pot fi sarcini de care nu le plac, dar au decis să nu le delege. Gândul de a te descurca cu asta îți poate cântări mintea și îți poate epuiza energia. Cheia este să aloci timpul necesar pentru a-l realiza și apoi să îl finalizezi în timpul alocat. Te vei simți mai bine când ai terminat, iar restul va părea mai ușor de gestionat.

9. Amintește-ți că trebuie să dormi și să te odihnești

Din păcate, mulți lideri își lasă obiceiurile de somn să sufere în perioadele aglomerate și stresante. Insomnia și culcarea prea târziu pentru a dormi suficiente ore îi determină pe lideri să sufere de energie scăzută și oboseală a doua zi, afectându-le concentrarea și productivitatea. Pentru a fi cel mai bun, ai nevoie de suficient somn și odihnă. cel Fundația Națională pentru Somn Rapoartele indică faptul că somnul contribuie la îmbunătățirea atenției, concentrării și creativității – toate acestea fiind ingrediente ideale pentru a fi un lider productiv.

10. Încearcă un exercițiu de „descărcare a creierului”.

Acest exercițiu simplu, dar puternic, implică notarea tuturor sarcinilor, gândurilor și grijilor care vă ocupă mintea. Acest proces de externalizare vă ajută să vă organizați gândurile, să reduceți supraîncărcarea mentală și să obțineți o vedere mai clară a ceea ce necesită atenția dumneavoastră imediată. Odată ce totul este pe hârtie, puteți prioritiza și organiza aceste idei, în mod ideal, folosind un cadru precum Eisenhower Matrix. Acest exercițiu reduce stresul și deschide calea pentru luarea deciziilor mai concentrate și mai eficiente.

În calitate de lideri, este important să realizezi că abordarea ta asupra productivității poate avea un impact semnificativ asupra performanței echipei și a culturii la locul de muncă. Încorporarea acestor trucuri de productivitate în rutina dvs. zilnică vă va îmbunătăți performanța și va fi un exemplu puternic pentru angajații dvs.

Urmați-mă LinkedIn. merita pentru mine site-ul web.